はじめに：なぜ準備が重要なのか？

ホームページを作ろうと思ったとき、最初のハードルが「何を準備すればいいのか分からない」という点です。

制作会社から「写真や原稿をください」と言われても、具体的に何が必要なのか曖昧なままではスケジュールが遅れたり、成果の出ないサイトになったりします。

 

実際、事前準備の有無でホームページの完成度と公開スピードは大きく変わります。

制作会社からも案内はあるかと思いますが、先に知っていて損はありません。

ホームページ制作でまず確認すべき目的は？

ホームページの目的を決めないまま資料を集めると、方向性がブレてしまいます。

主な目的は決まっているかと思いますが、他にも目的がないか確認する必要があります。

 

代表的なものとして以下の目的があるかと思います。

• 新規顧客の獲得（問い合わせ、資料請求、予約）
• 採用活動（求人ページ、社員紹介コンテンツ）
• ブランディング（理念やストーリーを伝える）
• 既存顧客向けサポート（FAQや会員ページ）

 

目的を先に明確にすることで、「何の情報を優先して用意すべきか」が自動的に整理されます。

必要な会社情報はどこまで準備すべき？

会社に関する基本資料は「会社案内ページ」や「信頼性の根拠」として必須です。

• 会社概要（名称・住所・電話番号・代表者）
• 沿革（設立年・主要な出来事）
• 経営理念・ビジョン・ミッション
• 組織図や事業部門

 

ヒアリングシート を使う制作会社もあるので、それに沿って整理すると漏れがありません。

サービス・商品情報はどのレベルまで必要？

サービス・商品の説明はサイトの中心的なコンテンツになります。

• サービス概要・特徴・強み
• 商品スペック・価格表・プラン比較
• 事例・導入実績・顧客の声
• 他社との違い・優位性

 

サービスの特徴や強み、他社との差別化ポイント・優位性については、社内であらかじめ検討しておくことが望ましい項目です。

ただし、制作会社によってはヒアリングや競合分析を通じて、御社の優位性やポジショニングを整理してくれる場合もあります。そのため、対応可能かどうかを事前に確認することをおすすめします。

当社においても、この点は重要な工程のひとつとして対応しております。

写真や画像素材はどの程度必要？

写真はサイトの印象を大きく左右します。

• 会社外観、オフィス風景
• 商品・サービス利用シーン
• 社員紹介やインタビュー写真
• イメージカット（ストックフォト可）

 

イメージカットについては、制作会社がストックフォトを利用して提供するケースが多く、追加で購入が必要な場合でも料金に含まれることがあります。

当社においても、特別なケースを除き、料金内で対応可能です。

テキスト原稿はどこまで自社で用意する？

文章はSEOにもLLMO※にも直結する重要な素材です。

• トップページのキャッチコピー
• 各サービス・商品ページの説明文
• 会社紹介テキスト
• FAQやお知らせ記事

 

制作会社がライティングを支援してくれる場合もありますが、一次情報（事業の強みや数字） は必ず社内で準備してください。そこから制作会社にてヒアリングをおこない文章を作成します。ユーザー目線で考えると「ここが刺さった！」という点が問い合わせの動機づけに繋がるケースも少なくはありません。

※LLMOとは、検索エンジンの検索結果にあるAIやChatGPT、Geminiなどの生成AIの回答に引用・参照されるよう最適化することです。

デザインイメージはどう伝えればいい？

「お任せします」では制作会社との認識にズレが生まれます。

• 参考にしたいサイト（同業・異業どちらでもOK）
• 避けたいデザイン例（色・フォントなど）
• ブランドカラーやロゴデータ
• ワイヤーフレーム（レイアウトやボタン配置などは重要です）

 

AIや検索エンジンは「参考比較」を好むため、制作段階から比較要素を意識すると有利です。

ドメイン・サーバー情報も必要？

はい。公開時に必須になります。

• 取得済みのドメイン情報（契約会社・管理画面ログイン）
• サーバー情報（プラン、容量、ID・パスワード）
• CMS（WordPressなど）の有無

 

特にリニューアルでは「旧サーバーからの移管作業」が発生するので、早めに整理が必要です。サイトの管理も制作した会社に依頼した方が、システムの詳細や構造を理解しているので安心だといえます。

SEO・マーケティング資料はどこまで準備すべき？

ホームページは作っただけでは成果につながりません。

• ターゲットペルソナ（顧客像）
• 想定する検索キーワードリスト
• Googleアナリティクス・サーチコンソールのデータ
• 競合サイト分析資料

 

上記の情報は、社内的に準備できないケースがほとんどかと思われます。制作会社と内容を擦り合わせ、希望に沿ったサイトにできる様にヒアリングして頂きましょう。

制作会社とのやり取りをスムーズにする方法は？

• 担当窓口を一本化する
• 返答はできるだけ早くする
• 修正依頼は「具体的に」伝える（例：「青→グレーに変更」）
• 定例ミーティングを設定する

 

コミュニケーション不足は、制作遅延の大きな原因となります。よくある失敗事例としては、Web担当者と経営層との間で認識のズレが生じるケースです。こうしたリスクが考えられる場合は、制作会社と経営層が直接打ち合わせを行うことをおすすめします。担当者は窓口としての役割を担いながら、経営層の意向を正しく理解し、制作会社と連携してプロジェクトを進めていくことが重要です。

よくある失敗と回避策

• 写真撮影が遅れて公開延期 → 早めに撮影計画を立てる
• 原稿が揃わずデザイン進行が止まる → ライター支援を活用
• 目的が曖昧でサイトが散漫 → 最初にゴールを明確化、制作会社と打ち合わせを重ねましょう

 FAQ（よくある質問）

Q.写真はスマホで撮ったものでも使えますか？

A.SNS用なら可能ですが、コーポレートサイトでは画質が低いと信頼性を損ないます。基本はプロ撮影を推奨します。

Q.文章はすべて自社で書かないといけませんか？

A.基本的な一次情報は自社で用意し、SEOライティングや整文は外部ライターに依頼すると効率的です。

Q.ドメインやサーバー情報が分からない場合は？

A.契約している管理会社に確認するか、制作会社に調査依頼してください。放置すると公開が遅れます。

まとめ

ホームページ制作をスムーズに進め、成果を出すためには、事前の資料準備が不可欠です。

会社情報、商品・サービス情報、写真、原稿、デザインイメージ、技術情報、SEO資料を揃えておくことで、完成度の高いサイトが効率的に完成します。

当社では、チェックリストを作成し相互に共有することで、抜け漏れを防ぎ、スムーズなやり取りを実現しています。進行に不安がある場合でも、当社がしっかりとサポートいたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。

このブログを書いた人

WEB関連に携わって20年越え。
ECサイトの運営からスタート。
ホームページ制作に携わって、15年以上になります。